Bonavoglia Distribution Privacy

Informativa privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Bonavoglia Distribution S.r.l. con sede legale in Viale Premuda 40 Milano (di seguito: "Bonavoglia"), si impegna costantemente per tutelare la privacy di coloro i cui dati vengono raccolti (“Interessati”) nell’ambito del contratto stipulato con Bonavoglia (“Contratto”) e/o ai fini della conclusione dello stesso. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirLe di comprendere in che modo i Suoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati da Bonavoglia.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirà a Bonavoglia o che è raccolto in altro modo da Bonavoglia, nell’ambito della stipula o esecuzione del Contratto, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Bonavoglia, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali trattati nell’ambito del Contratto.
Può contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di Bonavoglia al seguente indirizzo: info@bonavoglia.com

2. I dati personali oggetto di trattamento

Nell’ambito del Contratto Bonavoglia tratterà i Suoi Dati Personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione o uno o più elementi caratteristici della Sua identità idoneo a renderLa identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati sono i seguenti:

1. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali, raccolti nell’ambito del Contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail, i dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali dell’Interessato nonché i dati necessari per eseguire gli audit eventualmente concordati tra il Titolare e l’Interessato anche di natura etica e di compliance.

1. Dati raccolti da fonti pubbliche

Il Titolare completerà e, se del caso, arricchirà i Dati Personali da Lei forniti con quelli pubblicamente disponibili presso il Registro delle Imprese alimentato dalle CCIAA italiane (ad esempio CAP, telefono, e-mail, sede legale, indirizzo, provincia ecc.) forniti da Cerved Group S.p.A. ai sensi del codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale e successive modifiche. Maggiori informazioni sono disponibili all’indirizzo: https://www.informativaprivacyancic.it/.

3. Finalità del trattamento

Bonavoglia utilizzerà i suoi Dati Personali per le seguenti finalità:
- prima della conclusione del Contratto, finalità precontrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste o consentire a Bonavoglia di effettuare valutazioni volte a determinare l’effettiva conclusione di un contratto; procedere alla stipula del Contratto, permettere la fruizione dei relativi servizi connessi alla esecuzione del Contratto, svolgere le attività connesse o conseguenti all’esecuzione del Contratto; effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del Contratto, gestire eventuali fasi patologiche e/o pre-patologiche della relazione contrattuale ("Esecuzione del Contratto");
- assolvere ad obblighi di legge che impongono a Bonavoglia la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance”);
- prevenire o individuare qualsiasi abuso nei confronti di Bonavoglia, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Bonavoglia di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”). 4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate da Bonavoglia per trattare i Suoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
- Esecuzione del Contratto: il trattamento per questa finalità è necessario per l’esecuzione del contratto con Lei. Non è obbligatorio fornire a Bonavoglia i Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile stipulare il Contratto.
- Obbligo di legge: quando fornisce i Suoi Dati Personali a Bonavoglia, tali dati potranno essere trattati per adempiere ad obblighi legali cui Bonavoglia è sottoposta, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- Interesse legittimo: i Suoi dati personali potranno essere trattati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permette a Bonavoglia di tutelarsi in giudizio.
5. Destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (“Destinatari”):

- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Bonavoglia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente al Contratto;

- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’esecuzione o la stipula del Contratto (ad esempio gli hosting provider o gli Interessati di piattaforme per l’invio di e-mail);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

- persone autorizzate da Bonavoglia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione o alla stipula del Contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Bonavoglia);

- società del Gruppo Bonavoglia per finalità amministrative interne;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità.
6. Trasferimenti dei Dati Personali
Bonavoglia assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Bonavoglia scrivendo al seguente indirizzo: info@bonavoglia.com
7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Esecuzione del Contratto saranno conservati da Bonavoglia per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati in funzione del Contratto, Bonavoglia potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Bonavoglia da possibili reclami relativi al Contratto.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Bonavoglia per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Bonavoglia per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e, dunque, fino al momento in cui Bonavoglia sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio o per comunicare tali dati alle Autorità competenti.
8. Diritti dell’Interessato
Ha il diritto di chiedere a Bonavoglia, in qualunque momento:
- l'accesso ai suoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi Dati Personali trattati da Bonavoglia, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei Suoi Dati Personali dai database di Bonavoglia;
- la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Bonavoglia;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che La riguardano;
nonché può:
- opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Bonavoglia.
Lei può esercitare i Suoi diritti anche scrivendo a Bonavoglia al seguente indirizzo: info@bonavoglia.com
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente privacy policy è stata aggiornata in data 01/11/2023. Bonavoglia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Bonavoglia La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena Le saranno inviate. Bonavoglia La invita, quindi, a prestare attenzione a tutte le comunicazioni che Le saranno inviate per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Bonavoglia.